איך מביאים נרשמים לוובינר: מדריך מעשי לקידום

וובינר טוב שאף אחד לא יודע עליו נשאר ריק. החדשות הטובות הן שלא צריך תקציב פרסום גדול כדי למלא אותו. רוב הנרשמים לוובינרים של עסקים קטנים, מרצים וארגונים מגיעים מאנשים שכבר מכירים אותם: לקוחות, עוקבים, חברי קהילה, וחברים של כל אלה.

המדריך הזה עובר על מה שעושים לפני שמפרסמים, איפה מפרסמים, ומתי.

לפני הכל: הצעה שמישהו רוצה

אנשים לא נרשמים לוובינר. הם נרשמים לפתרון של בעיה שיש להם. לכן הדבר הראשון שבודקים הוא הכותרת. היא צריכה להגיד מה הצופה ייקח איתו, ולמי זה מתאים.

"מפגש על שיווק" לא אומר כלום. "איך לקבל עשר פניות ראשונות מאינסטגרם, לבעלי עסק קטן שמתחילים" אומר הרבה. מי שזה מתאים לו מזהה את עצמו מיד, ומי שלא, ממילא לא היה מגיע.

בדיקה פשוטה: תקראו את הכותרת לשלושה אנשים מהקהל שלכם ותשאלו אם היו נרשמים. אם הם מהססים, הכותרת עוד לא שם.

דף הרשמה קצר

דף ההרשמה הוא המקום שבו מתעניין הופך לנרשם. כמה כללים שעובדים כמעט תמיד:

• כותרת, תאריך ושעה בראש הדף, בלי לגלול.
• שלוש או ארבע שורות על מה לומדים בוובינר. לא יותר.
• משפט או שניים על מי מרצה, ולמה כדאי להקשיב לו.
• שם ומייל. כל שדה נוסף מוריד נרשמים.
• כפתור אחד ברור.

תבדקו את הדף מהטלפון. חלק גדול מהאנשים יגיעו אליו מקישור בוואטסאפ או ברשת חברתית, ואם הוא לא נוח בטלפון, הם לא יחזרו אליו מהמחשב.

להתחיל מהקהל שכבר יש לכם

הנרשמים הראשונים והטובים ביותר הם אנשים שכבר מכירים אתכם. לפני שחושבים על פרסום ממומן, תעברו על הרשימה הזאת:

• רשימת התפוצה שלכם. מייל אחד שמסביר על מה הוובינר ולמי הוא מתאים, ואחריו תזכורת כמה ימים לפני.
• קבוצות הוואטסאפ והקהילות שאתם מנהלים או חברים בהן, כשזה מתאים לקבוצה.
• לקוחות עבר. הם כבר סומכים עליכם, ולפעמים זאת סיבה טובה לחזור.
• החתימה במייל שלכם. שורה אחת עם קישור, שעובדת בשבילכם כל פעם שאתם עונים למישהו.

אם אין לכם עדיין רשימה, זה בסדר. הוובינר הוא אחת הדרכים הטובות לבנות אותה, כי כל נרשם משאיר מייל.

רשתות חברתיות

פוסט אחד עם קישור לא מספיק. רוב העוקבים לא יראו אותו, ומי שיראה, ישכח. עדיף כמה פוסטים לאורך התקופה, כל אחד מזווית אחרת:

1. הכרזה: מה, מתי ולמי.
2. טיפ קטן מתוך התוכן של הוובינר, עם הזמנה לשמוע את השאר.
3. סרטון קצר שלכם, דקה או פחות, שבו אתם מספרים למה בחרתם את הנושא.
4. שאלה לקהל שקשורה לנושא. התשובות נותנות לכם גם חומר לוובינר עצמו.
5. תזכורת ביום שלפני, וביום עצמו.

תשימו את הקישור להרשמה במקום שקל למצוא: בפרופיל, בתגובה הראשונה, בסטורי עם קישור. ותענו לכל מי שמגיב. שיחה בתגובות מגדילה את החשיפה של הפוסט.

שותפים ומרצים אורחים

אחת הדרכים היעילות להגיע לקהל חדש היא להעביר וובינר עם מישהו אחר. מרצה אורח, שותף עסקי או ארגון שעובד עם אותו קהל כמו שלכם, אבל לא מתחרה בכם. כל צד מפרסם לקהל שלו, ושניכם נחשפים לאנשים שלא הכרתם.

כדי שזה יעבוד, תכינו לשותף את החומרים: טקסט למייל, טקסט לפוסט, תמונה וקישור. ככה הוא לא צריך לכתוב כלום, ויותר סביר שבאמת יפרסם.

לוח זמנים לקידום

אין זמן אחד נכון לכל וובינר, אבל לוח זמנים בסיסי עוזר לא לשכוח שלבים:

• שבועיים עד שלושה לפני: פותחים את ההרשמה, שולחים מייל ראשון, פוסט הכרזה, ופונים לשותפים.
• שבוע לפני: פוסט עם טיפ מתוך התוכן, ומייל שני למי שעוד לא נרשם.
• יומיים או שלושה לפני: סרטון קצר או שאלה לקהל.
• יום לפני ובבוקר של היום: תזכורת אחרונה ברשתות ובקבוצות.

הרבה אנשים נרשמים ברגע האחרון, ביום עצמו. אל תוותרו על התזכורת של הבוקר.

להפוך נרשמים לשגרירים

מי שנרשם כבר מתעניין. אפשר לבקש ממנו עוד צעד קטן: במייל האישור תכתבו משפט כמו "מכירים מישהו שזה יעזור לו? אתם מוזמנים להעביר לו את הקישור". זה לא מבטיח כלום, אבל זה עולה לכם משפט אחד.

נרשם הוא עוד לא צופה

חשוב לזכור שחלק מהנרשמים לא יגיעו. זה קורה בכל וובינר, ויש לא מעט דרכים לשפר את זה: תזכורות בזמן הנכון, שעה מתאימה, וסיבה טובה להגיע בזמן אמת. כתבנו על זה מאמר נפרד: איך משפרים נוכחות בוובינר.

ומי שלא הגיע הוא עדיין חלק מהקהל. מייל עם ההקלטה למחרת מחזיר רבים מהם, כמו שמוסבר במה עושים אחרי הוובינר. אם זה הוובינר הראשון שלכם, כדאי לקרוא גם את המדריך המלא להעברת וובינר.

לנסות בלי להתחייב

בקולקאסט כל וובינר יכול לקבל דף הרשמה עם הלוגו והצבעים שלכם. מי שנרשם מקבל קישור אישי במייל ותזכורת שעה לפני השידור, בלי שתצטרכו לשלוח כלום בעצמכם. אפשר לראות איך זה נראה מצד הקהל בשידור ההדגמה, ולבדוק את החבילות, כולל וובינר אחד בחינם.